W swoim założeniu dotacje mają być łatwą w uzyskaniu i bezzwrotną formą pomocy finansowej dla tych średnich przedsiębiorców, którzy mają kłopoty z utrzymaniem płynności finansowej z powodu ekonomicznych skutków epidemii covid-19. Jak wskazuje PARP, otrzymane środki firmy będą mogły przeznaczyć na pokrycie bieżących kosztów generowanych przez przedsiębiorstwo oraz na wydatki związane z finansowaniem kapitału obrotowego. Dotacja może zatem zostać przeznaczona m.in. na opłacenie rachunków, wykupienie ubezpieczenia swojej działalności czy też opłacenie kosztów najmu lub dzierżawy powierzchni lub sprzętu. Dokładna kwota dotacji będzie obliczania zgodnie z iloczynem uwzględniającym poziom zatrudnienia oraz liczbę miesięcy na jakie wnioskowane jest wsparcie (mogą to być maks. 3 miesiące).
Program dotacji na kapitał obrotowy jest przeznaczony dla średnich przedsiębiorców. Zgodnie z definicjami prawnymi, przy ustalaniu statusu średniego przedsiębiorstwa istotne będzie kryterium zatrudnienia (powinno być to mniej niż 250 pracowników), a także kryterium finansowe (roczny obrót nie powinien przekraczać 50 mln euro lub roczna suma bilansowa nie powinna przekraczać 43 mln euro). Przedsiębiorstwo powinno mieć siedzibę lub oddział na terenie Polski.
Podstawowym kryterium kwalifikującym do uzyskania dotacji na kapitał obrotowy jest przynajmniej 30-procentowy spadek obrotów gospodarczych (a zatem spadek przychodów ze sprzedaży) przedsiębiorstwa w porównaniu do poprzedniego miesiąca lub analogicznego miesiąca kalendarzowego roku poprzedniego. Spadek ten powinien być wykazany dopiero od kolejnego miesiąca po 1 lutego 2020 r. tj. od marca 2020 r.
Co ważne, przedsiębiorstwo może ubiegać się o dofinansowanie jedynie wówczas, gdy na dzień 31 grudnia 2019 r. nie znajdowało się w trudnej sytuacji zgodnie z przepisami UE. Oznacza to m.in. że zakumulowane straty finansowe firmy (o ile istnieje ona dłużej niż 3 lata) nie mogą przekraczać połowy kapitałów, przedsiębiorstwo nie mogło także na koniec 2019 roku podlegać m.in. postępowaniu likwidacyjnemu, upadłościowemu czy zbiorowemu postępowaniu w związku z niewypłacalnością. Nie powinny także występować zaległości w spłacie pożyczek otrzymanych na ratowanie przedsiębiorstwa, a wartość zobowiązań firmy nie powinna być większa od wartości jej majątku przez okres dłuższy niż 24 miesiące.
Wnioski o dofinansowanie składa się do odpowiedniego programu operacyjnego, zgodnie z miejscem prowadzenia działalności gospodarczej. Dofinansowania będzie obsługiwał odpowiednio Program Operacyjny Polska Wschodnia oraz Program Operacyjny Inteligentny Rozwój. Wnioski powinny być składane elektroniczne na stronie parp.gov.pl. W tym celu przedsiębiorca powinien założyć indywidualne kontro w generatorze wniosków, wybrać odpowiedni konkurs („dotacja na kapitał obrotowy”), a następnie wypełnić informacje w formularzu zgodnie z aktualnymi danymi dotyczącymi swojej firmy.
Co istotne, przedsiębiorca który skorzysta z dotacji na kapitał obrotowy zachowuje pełne prawo do ubiegania się o inne formy pomocy w ramach tzw. „Tarczy Antykryzysowej”.
